versiune pentru tipar

1. Nerespectarea instrucţiunilor de scriere a cererilor de finanţare:
Cererea de finanţare nu corespunde cerinţelor înaintate de finanţator, în special în ce priveşte volumul, formatul, numărul de pagini - în consecinţă, cererea este calificată drept necorespunzătoare şi nici măcar nu este citită.

2. Lipsa unor componente:
O componentă a cererii de finanţare, spre exemplu anexele, scrisoarea de recomandare, notele la buget, care este cerută de finanţator, lipseşte. Agenţia finanţatoare poate să mai dea solicitantului o şansă de a depune documentele lipsă, dar poate declara propunerea drept necorespunzătoare şi nu o va examina.

3. Descrierea proiectului nu este în ordinea corespunzătoare sau secţiunile au o altă denumire:
Descrierea proiectului nu este prezentată în ordinea cerută de finanţator, sau secţiunile au o altă denumire decît cea folosită de finanţator - astfel încît celor care examinează cererea de finanţare le este foarte greu să găsească informaţia necesară.

4. Informaţia lipseşte sau este prezentată nelalocul ei:
Informaţia pe care finanţatorul cere să fie inclusă într-o secţiune anumită (şi de obicei este prezentată sub formă unei liste) este prezentată în secţiunea greşită, acolo unde i se pare autorului proiectului că e mai relevantă, sau în genere este omisă. Cei care examinează cererea de finanţare nu găsesc informaţia cerută şi proiectul pierde din punctaj.

5. Nefolosirea terminologiei indicate:
În cererea de finanţare este folosită o altă terminologie decît cea din ghidul de scriere a proiectului eliberat de finanţator, spre exemplu grup-ţintă/ audienţă; context/ descrierea problemei/ justificarea proiectului etc. În consecinţă, se creează impresia că proiectul nu a fost scris special pentru finanţatorul respectiv, şi iarăşi proiectul pierde din punctaj.

6. Lipsa referinţelor:
Datele sînt folosite fără a preciza că sînt citate şi sursa din care au fost preluate. Proiectul este argumentat în termeni foarte vagi şi nu specifici. Datele folosite nu inspiră încredere celor care examinează proiectul, şi deci punctajul proiectului este foarte scăzut.

7. Cererea de finanţare nu corespunde criteriilor de evaluare:
Unele ghiduri de scriere a cererii de finanţare indică anumite limite, spre exemplu numărul de pagini pentru fiecare secţiune. Deseori cererile de finanţare nu depăşesc numărul maxim de pagini, în schimb numărul de pagini alocat fiecărei secţiuni nu corespunde criteriilor de evaluare. Sînt alocate prea multe pagini secţiunilor pentru care normal ar fi nevoie de cîteva paragrafe, şi prea puţine secţiunilor de bază - în cazul acesta se scade din punctaj (ex. Descrierea problemei - cîteva pagini, iar planul de activităţi - cîteva paragrafe).

8. Descrierea neclară sau redactarea proastă:
Cererile conţin greşeli de tipar, structuri de frază greşite, indicii de proastă redactare sau lipsă a controlului calităţii, dînd astfel impresia ca organizaţiei solicitante nu-i pasă de proiect. Unii dintre cei care examinează cererile de finanţare pot crede că neglijenţa în scrierea cererilor înseamnă neglijenţa în lucrul cu beneficiarii sau în activitate - în cazul acesta organizaţia solicitantă îşi pierde credibilitatea în ochii finanţatorului.

9. Obiective neclare sau nemăsurabile:
Cererea de finanţare nu cuprinde obiective măsurabile, adică obiectivele se bazează pe rezultate cum ar fi numărul de beneficiari ai activităţilor şi nu pe impactul acestora cum ar fi spre exemplu schimbările dorite în nivelul de sănătate a beneficiarilor, sau, să zicem, accesul lor la servicii etc. În acest caz atît descrierea proiectului, planul de activităţi, cît şi planul de evaluare vor primi un punctaj mai mic, deoarece toate aceste componente se bazează pe obiective.

10. Plan de evaluare slab:
Planul de evaluare nu prevede un plan practic şi foarte specific ce ar permite finanţatorului să determine dacă proiectul şi-a atins scopurile şi rezultatele scontate şi/sau dacă a produs impactul dorit pentru beneficiari sau comunitate. În general, planul de evaluare este vag, nu sînt arătaţi indicatorii de evaluare sau acţiunile ce vor fi întreprinse după încheierea proiectului. Deci nu este clar dacă organizaţia solicitantă are capacitatea să planifice şi să efectueze evaluarea - ca rezultat, punctajul este scăzut.

11. Inconsistenţă în cererea de finanţare:
Cererea de finanţare conţine partea narativă, planul de lucru şi bugetul. Posibil, la aceste componente de bază au lucrat persoane diferite şi nu a fost destul timp pentru a le revizui corespunzător, astfel încît există neconcordanţe între ele. Unele dintre aspectele metodologice nu se regăsesc în planul de lucru, personalul menţionat în partea narativă nu se regăseşte în buget etc. Cererea de finanţare este inconsistentă şi iarăşi primeşte un punctaj scăzut.

12. Probleme la buget:
Bugetul nu se potriveşte, costurile sînt indicate la alte categorii, sau nu există note la buget. Chiar dacă descrierea proiectului este clară şi convingătoare, bugetul dă impresia că a fost făcut prea repede şi fără silinţă, astfel întregul proiect pierde din credibilitate.

13. Cererea de finanţare ajunge cu întîrziere:
Cererea de finanţare nu ajunge sau nu este depusă pînă la data-limită stabilită de finanţator. În acest caz ea poate fi trimisă organizaţiei înapoi fără a mai fi deschisă.

««« Consiliul ONG-urilor din Republica...

Cele mai frecvente greşeli »»»